補助金事務

新年会のある日

8:00IN 今日は忙しい。 朝一、合流改善事業建設工事(管布設工)の立会。河川伏越部の人孔内に降りる。 昼からは補助金交付申請の受付へ。帰還後は、申請資料の修正版を作成して、メール送信。今日は課の新年会なので、みんなで即退散。 17:30OUT 18:00から…

本腰を入れる

8:00IN 体調:90% 順調に体調が回復。 補助事業繰越調書の作成に本腰を入れる。というか、来週の水曜日がヒアリングなんで、入れざるを得ません。 事業団との調整で調書がある程度まとまりましたが、ここにきて、繰越理由を調整することに。やめて〜。 21:00…

発熱

8:00IN のどが痛い。 1日中、補助申請と繰越調書の作成。補助申請は、事業団からの設計書が上がってないし、繰越調書は初めてなんで、わけ分からんし、なんか身体の調子も悪いし、うまく仕事が進みません。 夕刻、あまりにもしんどいので、体温を測ると、37.…

準備できてね〜

8:00IN 寒すぎる。 朝から、上司のあいさつ回りに同行。昨日同様「本年もよろしくです。」と。 昼一、メールを見て、ガ〜ン〜。心配していたものがやって来た。準備できてね〜。部長と次長と課長をつかまえて打合せ。まだ流動的ですが、ある程度対応が決まっ…

いい人たちだ〜

8:10IN ここ数日、なんやかんや用事があって自転車通勤ができない。 午前中は、処理場へ行って、所用を済ませてから試掘工を見に行く。 昼休みと時間休暇を使って、お葬式に参加。 午後は、来年度本要望のヒアリングのため、府庁へ。約1時間のヒアリング。ヒ…

さじ加減の事務

8:00IN 平成22年度の国費概算要望に係る調書の作成に追われる。 事業団の担当者と連絡を取り合って、事業費をかためる。 平成22年度下水道事業概算要望における日本下水道事業団用調書の作成について(伺) このことについて、平成21年7月*日付け事務…

やり直し事務

8:00IN 今日は、もちろん1日中補助申請書類のやり直し事務。必要な様式を用意してから、数字等を入れていく。悩みながらデータを入れていくので、時間がかかる。あらかたの形になったのが、16:00少し前。担当者にメールして連絡を待つ。あとは、明日出勤して…

久々に焦る事務

8:00IN 今日は、補助金交付申請の受付日。午後一番の受付に行く。受付開始から、何やら担当者の様子がおかしい。何と、申請の方法が根本的に違っていました。水質保全事業で5月に管渠等の申請をし、6月は、処理場の一部施設の設計の申請を持って行ったんです…

毎度、毎度、ギリギリの事務

8:00IN 午前中は、排水設備の検査(2件)を済ませてから、6月末進達分の補助金申請の起案。 平成21年度都市・地域整備局所管補助金交付申請について(伺) **の合流式下水道緊急改善事業建設工事に係る平成21年度都市・地域整備局所管補助金交付申請に…

たんまりと控えている事務

8:10IN 本日、5月分補助申請の受付なので、お昼前から出発。 13:00〜14:00の1時間で、事業の概要、工事の内容等を説明したり、担当者とのヒアリングをして、無事に受付完了。来月、もう1件申請すれば、今年の当初申請は終わる予定です。補助金がらみでは、あ…

とりあえずカッコがついた事務

8:10IN 午前中は、もちろん補助申請事務に取りかかる。昨日夜にメールにて届いた設計書と工事図面を確認して、メールのやりとりでそれぞれを修正する。 午後は、昼一で埋設管の協議に**ガスへ。 帰還後は、補助申請書類がとりあえずカッコついたので、起案…

ショックの大きな事務

8:10IN 午前中は、先日の苦情対応の続き。道路中央のマンホールを開口しての清掃なんで、車の通行対応に苦労する。本日も半日を費やす。 午後は、処理場で補助申請書類及び資料作成の打合せ。処理場工事なんで、やっぱり処理場がメインじゃないとおかしいで…

本腰を入れないとヤバイ事務

8:10IN 午前中は、補助申請の準備。府に受付希望日をメール連絡して、本腰を入れて事務に取りかかる。が、苦情の電話が入り、現場へ急行。対応で結局2時間余りを費やしてしまう。 午後は、責任技術者事務取扱説明会へ。その後、府へ立ち寄り、補助申請等でプ…

スマートな事務

7:50IN 午前中は、排水設備工事の計画確認申請の受付や日常の細々とした事務を片付ける。 午後は、国庫補助金に係る振込依頼書等の提出について起案する。 平成20年度国庫補助金に係る振込依頼書等の提出について(伺) このことについて、**下水道室か…

旅行前の事務

8:00IN 今日は、第1回定例会。下水道課の議案は、受益者負担に関する条例の一部を改正する条例制定について及び特別会計当初予算についての2件です。合流式下水道緊急改善事業の建設工事に係る債務負担行為があるので、その説明も求められています。 議会は…

少しの余裕が生まれた事務

8:10IN 午前中は、昨日のホームページの新設に係る起案及び掲載願いを作成。 下水道部ホームページの新設及び掲載願いについて(伺) **が行う下水道事業について、積極的な行政情報の公開・提供を行うことで、透明性のある市民に身近な行政を目指し、市民…

誰も何も知らない事務

8:00IN 午前中は、排水設備完了検査(1件)を済ませてから、国費の概算請求に係るじむについて、某市の担当者に相談へ。(10年以上ぶりの国費による下水道事業のため、誰も何も知らない状態で始まった補助事業、とりあえず相談ばかりです。) 一連の事務の流…

心の中で叫ぶ事務

8:00IN 9:30から除害設備を設置している事業所の水質検査に行く。 午前中は、昨日の合流式下水道緊急改善事業実施設計プロジェクト会議の会議録の作成に取りかかる。 私物のiphoneのアプリで記録した内容をイヤホンで聞きながら、カチャカチャと要点記録でタ…

やる気のない部長

8:10IN 9:30 排水設備完了検査(1件) 午前中は、排水設備の確認申請や埋設管調査の対応で時間を消費する。 昼からは、みっちりと業務が詰まってます。 昼一、下水道使用料改定に係る広報掲載記事の校正をする。 13:30から下水道事業受益者負担に関する条…

ちょっと一息な事務

8:05IN 9:00に宅配便で、下水道事業団から変更設計書が届いた。 早速、国庫補助金の交付決定変更申請書の別冊資料の作成に取りかかる。 (タイムリミットは、本日14:30だ。) 併せて、回議中の起案の決裁がおりたので、公印を押印して申請書類の最終確認…

ギリギリセーフな事務

8:10IN 朝から、国庫補助金の交付決定変更申請の個別相談で府庁へ行く。 (昨日は、お騒がせしてすいませんでした。) 担当者と変更申請の打合せを済ませて、ちょっと一段落。 午後からは、変更申請の書類準備をして起案する。 平成20年度都市・地域整備…

てんやわんやな事務

8:12IN 昨日は、国庫補助金の交付決定変更申請に係る事務でてんやわんや。 残業して減額申請の準備を急ピッチで進めた。 ところが、朝から部長Mが事務局長Dに呼ばれて指示を受けた。 「補助金の減額は、認められん。事務費で食え。」 (馬鹿か?設計事務委…