8:10IN 午前中は、舗装の復旧工の立会。某市土木課と復旧範囲を確認する。 午後からは、まだまだ続く書庫整理。少し片付いてきたので、ファイリングのまとまったものに背表紙を作ります。これがきちんとできれば、文書分類番号別に書棚を整理するだけで、き…

8:10IN 午前中は、排水設備の検査（1件）を済ませてから、書庫の整理。先週から手を付けて、もうあとには戻れない状況に。 午後からも、細々とした事務を片付けてから、書庫整理の続き。新たに棚を設置して、ざっくりとカテゴリー化して棚の簿冊を整理する。…

8:10IN 調書が溜まってきた。とりあえず、文書の受付。これが前々から気に入らない。ええかげん電子化しましょうよ！とエクセルを使って文書整理簿（受発件名簿）を作る。ついでに、今年の分をすべてそこに入力する。ドロップダウンを使うことで、容易に受付…

気になる。 某市への派遣時に文書法規を担当していたことがあるんで、庁内の文書はもちろんのこと、日常で見かける看板等の文章でさえ、やたらと気になることがあります。病気？ 公用文の書き方には、ルールがある。公務員であるからには、これにはこだわら…

8:00IN 午前中は、またまた引き続き、下水道部ホームページの掲載願に添付する資料のまとめ。掲載用の写真の加工を係員Kにお願いして、こっちは提出データを整理する。 CDにデータを移して、紙ベース＆データを所管課に提出する。これで、4月にはアップされ…

8:10IN 午前中は、まず、昨日メール便にて届いた合流式下水道緊急改善事業実施設計に関する協定の一部を変更する協定に公印を押印して発送する。 当団体の文書事務の手引きでは、公印の使用については、次のように取り扱うとなっています。 公印を使用すると…