意外と大変な文書作成
8:05IN
朝一から苦情の電話が入る。
現場に行くと水道局の職員が対処中で、どうやら水道管が破損したみたいである。
下水による可能性はなく、あとの対処をお願いして戻る。
午前中は、下水道使用料改定のお知らせ(チラシ)の原稿作成に没頭。特に、料金早見表の数字など、致命的なミスがないよう、入念に計算しながら作成する。
午後も、引き続き、チラシの作成と内容の校正に没頭。
校正は、3人にお手伝いをお願いする。
行政の事務で意外と大変なのが、文書作成です。100点満点であたりまえ、間違いがあると大変なことになる場合もあり、神経を使うことが多いです。
3か所ほど修正をして、原稿が出来上がりました。
原稿を庶務担当の係長Mさんにお渡しして、あとはチラシの作成の起案をお願いしました。
下水道使用料の改定に係る周知文(チラシ)の作成について(伺)
平成20年*議会第3回定例会において可決されました、下水道条例の一部を改正する条例(平成20年条例第*号)について、その改正内容を下水道使用者に周知する必要があります。
ついては、別紙のとおり周知文(チラシ)を作成してよろしいか。(以下略)
17:30OUT